Intuitiv finden.

Einfach bedienen.

Schnell nutzen.

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Alle Dokumente jederzeit verfügbar

Befreien Sie sich von Papierarchiven und zeitfressendem Suchen. Finden Sie, was immer Sie wollen, wann immer Sie wollen. Einfach und intuitiv.

Schneller am Ziel

Geben Sie einfach Ihr Stichwort ein und schon erhalten Sie eine Liste passender Dokumente. Diverse Filtermöglichkeiten und die Dokumentenvorschau unterstützen Sie dabei, das richtige Dokument schnell zur Hand zu haben.

Revisionssicher

Im revisionssicheren Archiv sind Ihre Dokumente vor Verlust geschützt, weil jedes Dokument für Ihr Unternehmen wertvoll ist. Wissen Sie Ihre Dokumente mit dem K&R Archiv in einem revisionssicheren Ablagesystem und erfüllen Sie die rechtlichen Anforderungen der GoBD einfach gleich mit.

Alles im Blick

In der Ergebnisliste sehen Sie alle Informationen zu Ihren Dokumenten im Überblick. Workflows, Erinnerungen und andere Bearbeitungsmöglichkeiten können Sie von hier aus bequem einrichten.

Alles im Blick

Und die Dokumentenvorschau bietet Ihnen eine schnelle Einsicht in Ihr Dokument.

Workflow

Lenken Sie die Prozesse in Ihrem Unternehmen über Ihre Dokumente. Schaffen Sie mithilfe der Workflow-Funktion des K&R Archivs klare Strukturen und Zuständigkeiten in Ihren Arbeitsabläufen.

Erinnerungen

Fristen von Verträgen, Garantien oder sonstigen Dokumenten halten Sie mithilfe der Wiedervorlage-Funktion spielend ein. Versehen Sie Ihr Dokument einfach mit einer Erinnerung.

Favoriten

Manche Dokumente benötigen Sie besonders häufig? Markieren Sie diese Dokumente mit einem Klick als Favoriten. So haben Sie sie jederzeit und schnell zur Hand, wenn Sie sie brauchen.

Klammer

Sie möchten Auftrag, Lieferschein und Rechnung miteinander verknüpfen? Verwenden Sie dafür die Klammerfunktion des K&R Archivs. So haben Sie alle Dokumente beisammen.

Änderungen

Dokumente wurden an einem falschen Ort abgelegt? Kein Problem! Das K&R Archiv stellt Ihnen verschiedene Funktionen zur Verfügung um Ablagefehler zu beheben.

Verfahrensdokumentation

Ihre Verfahrensdokumentation beschreibt, wie Ihre Dokumente empfangen, verarbeitet und aufbewahrt werden. Erstellen Sie einfach mit dem K&R Archiv eine GoBD-konforme Verfahrensdokumentation.

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Geprüfte Sicherheit

Ob Sie das K&R Archiv über Ihren eigenen Server oder im Rechenzentrum betreiben – Das K&R Archiv ist TÜV-geprüft, benutzerfreundlich und sofort einsetzbar.

Noch mehr Highlights auf einen Blick

Für jeden Anwendungsfall die passende Lösung: Überzeugen Sie sich von der Vielfalt an Möglichkeiten und finden Sie heraus, was das K&R Archiv für Sie tun kann.

Benutzer und Rechte

Klar definierte Zugriffs- und Benutzerrechte für jeden einzelnen Mitarbeiter schaffen klare Zuständigkeiten und Schutz vor unbefugten Zugriffen.

White Labeling

Machen Sie das K&R Archiv mit Ihrem Corporate Design zu Ihrem digitalen Archiv mit Wieder-Erkennungswert.

Ordnerstrukturen

Im K&R Archiv können Sie Ihre Dokumente nach Belieben in Kategorien, Akten-Arten und Akten sortieren, strukturieren und ordnen.

OCR-Texterkennung

Dank OCR-Texterkennung geben Sie ohne vorherige Verschlagwortung einfach Ihr Stichwort ein und finden Ihr Dokument schnell wie bei Google!

Versionierung

Eine neue Version eines bereits archivierten Dokuments können Sie im K&R Archiv einfach als Versionierung ablegen.

Mobiles Arbeiten

Mit dem K&R Archiv können Sie mit jedem internetfähigen Endgerät zu jeder Zeit flexibel auf Ihre Dokumente zugreifen.

Filterfunktion

Mit den verschiedenen Filtermöglichkeiten im K&R Archiv haben Sie Ihr Dokument schnell und gezielt vorliegen.

Dokumentenvorschau

Die Dokumentenvorschau ermöglicht Ihnen einen schnellen Blick auf Ihr Dokument, ohne dass Sie das Dokument öffnen müssen.

Notiz

Mit der Notiz-Funktion können Sie zusätzliche Angaben zu Ihrem Dokument machen. Nutzen Sie Ihre Notizen bei der nächsten Suche!

Erleben Sie Ihr digitales Archiv noch heute! Vereinbaren Sie einen persönlichen Termin.