UTAX

Aufbruch ins Büro der Zukunft

Bürodrucker und -kopierer dienten früher zum Drucken und Kopieren. Heute verschieben sich die Schwerpunkte: Beim Scannen werden Papier in digitale Dokumente verwandelt und direkt in den richtigen Ordnern abgelegt. Damit werden MFPs zu Möglichmachern digitaler Prozesse.

Je umfangreicher die Aufgaben, desto anspruchsvoller die Anforderungen an den Multifunktionsdrucker. MFPs digitalisieren Papierdokumente und sind eingebunden in die anschließenden Workflows.

Sicherheit

UTAX legt höchste Sicherheitsstandards für seine Multifunktionsdrucker fest. Dazu zählt, alle Daten nach der Nutzung siebenfach zu überschreiben, sodass sie nicht wiederherzustellen sind.

Ein wirksamer Schutz sind Secure Boot und Run-Time Integrity Check: Diese Security Features überprüfen sowohl beim Hochfahren als auch im laufenden Betrieb ständig die Firmware. So wird automatisch kontrolliert, ob eine autorisierte Firmware verwendet wird. Sobald es Anzeichen für eine Manipulation gibt, schlägt das System sofort Alarm. Alle scheinbaren oder realen Systemfehler werden zusätzlich per SIEM protokolliert, um etwaige Manipulationen nachvollziehen zu können.

Bequemlichkeit

Die Nutzung ist einfach und intuitiv. Die Displays sind an das Design des Druckertreibers angepasst, damit der Umgang noch leichter fällt. Übrigens auch schneller: Die MFPs von UTAX erkennen mittels Bewegungssensor, ob sich jemand nähert, und fahren schon mal hoch.

Ein weiteres charmantes Feature nennt sich Multi-Crop: Diese Funktion ermöglicht es, bis zu 16 Belege gleichzeitig und geordnet zu scannen und zu digitalisieren. Auch wenn die Quittungen und Belege ungeordnet auf der Glasplatte liegen: Multi-Crop sortiert sie in Reih und Glied. Damit entfällt die mühselige Arbeit, die Belege entweder einzeln zu scannen oder erst einmal auf DIN A4-Blätter zu kleben und anschließend gemeinsam zu scannen.

Verbessert und schlauer positioniert sind auch die LEDs am Display und in der Nähe des Ausgabefachs: Die LEDs geben Hinweise zum Systemzustand und blinken, falls sich noch ein Ausdruck, eine Kopie oder ein Fax im Ausgabefach befindet. Damit sinkt die Gefahr, dass vertrauliche Dokumente oder eingehende Faxe vergessen werden.

Nachhaltigkeit

Nachhaltig zu wirtschaften heißt Ressourcen zu schonen. Das zeigt sich beispielsweise bei der Tonertechnologie, die bei der neuen MFP-Generation eingesetzt wird. Die neue Technologie sorgt dafür, dass Toner, bei höherer Leistung, seltener ausgetauscht werden muss. Damit erhöht sich auch die Lebensdauer der UTAX-Tonerkartuschen, die dank ihrer  Keramikbauteile branchenweit die langlebigsten Kartuschen sind.

Doch nicht nur dank der neuen Tonertechnologie verbrauchen die MFPs weniger Energie. An vielen Stellen ist optimiert worden, sodass der Energieverbrauch je nach Modell zwischen 6 und 10,5 % nach unten optimiert wurde.

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