Digitale Prozesse im Unternehmen effizient gestalten
AM ANFANG STEHT DIE FRAGE NACH DEM „WARUM“ „Prozesse“ – das ist ein weit gefasster Begriff. Grundsätzlich ließe sich jede Art von Tätigkeit als Prozess bezeichnen. Werfen wir einen Blick in die DIN EN ISO 9000:2015, lesen wir dort: „Ein Prozess ist ein Satz von in Wechselbeziehung oder Wechselwirkung stehenden Tätigkeiten, der Eingaben in Ergebnisse umwandelt.“ Oder […]
DocuWorld 2022 in Berlin, wir waren mit dabei.
Tolle Gespräche und spannende Vorträge und Trainings gab es für unser DMS-Team letzte Woche im Rahmen der DocuWorld in Berlin.Vielen Dank an das gesamte Team von DocuWare für die gelungene Woche, wir kommen gerne wieder!
Datev DMS Classic wird eingestellt – Jetzt alternative Lösungen aufzeigen lassen
Das Dokumenten-Management-System Datev DMS Classic wird eingestellt – Jetzt alternative Lösungen aufzeigen lassen. Die Zusage für Wartung und Service – und damit der Einsatz von DATEV DMS Classic – endet verbindlich zum 31.12.2023. Das bedeutet der Wechsel auf eine Nachfolgelösung muss bis spätestens 31.12.2023 abgeschlossen sein! Beginnen Sie bereits jetzt sich damit auseinanderzusetzen, auch wenn […]
Langzeitarchivierung: Daten effizient und sicher aufbewahren.
Manche Dokumente wollen Unternehmer aufbewahren, andere müssen sie aufbewahren. Prospekte, Kataloge, Fotos oder Image-Broschüren können zur Dokumentation der Firmenhistorie dienen, Verträge, Rechnungen oder Zertifikate sollten so lange greifbar sein, wie sie benötigt werden bzw. der Gesetzgeber es vorschreibt. Das gilt ebenso für Entwicklungs- und Fertigungsunterlagen, wie Konstruktionszeichnungen, Rezepturen oder Qualitätsnachweise. Auf immer und ewig? Dabei […]
E-Akte: So digitalisieren Sie Ihre Verwaltung richtig
Den Strom der ein- und ausgehenden Informationen korrekt zu kanalisieren und möglichst schnell strukturiert zur Verfügung zu stellen: Das ist eines der Geheimnisse unternehmerischen Erfolges und das Prinzip des Verwaltungshandeln in jeder Behörde. Mit Hilfe der E-Akte wird dafür gesorgt, dass alle Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen die Dokumente stets zur Hand haben, die sie im Tagesgeschäft […]
Der digitale Posteingang – ein Meilenstein auf dem Weg zum papierlosen Büro
„A very little key will open a very heavy door!“ Das wusste schon Charles Dickens – wobei er an alles andere dachte als an die digitale Transformation von Unternehmen. Dennoch passt das Bild auf die Digitalisierung, die allgemein als Mammutaufgabe betrachtet wird. Denn auch der längste Weg beginnt mit dem ersten Schritt. Und der sollte […]
Webinars-Aufzeichnung: Das digitale Büro für Einsteiger
Das digitale Büro für Einsteiger: Mit dem K&R-Archiv intuitiv finden, einfach bedienen, schnell nutzen. Nutzen Sie im Ihrem Unternehmen noch immer ein papierbasiertes Ablagesystem? Verbringen Sie viel Zeit mit der Suche nach Informationen? Dann ist es höchste Zeit ein papierloses, effizientes Arbeitsumfeld zu schaffen und ein digitales Ablagesystem einzuführen. Mit dem Dokumenten-Management-System K&R Archiv legen […]
Was bedeutet revisionssichere Archivierung?
„Revisionssichere Archivierung“ bedeutet grundsätzlich, dass die abgelegten Daten vor einer nachträglichen Abänderung geschützt sind und es zu keiner Manipulation von außen kommt. Gleichzeitig werden die Informationen nachvollziehbar, auffindbar, unveränderbar und verfälschungssicher archiviert. Die Anforderungen an ein revisionssicheres Archiv und revisionssichere Aktenführung sind in der GoBD festgelegt. Revisionssicherheit bezieht sich auf die Überprüfbarkeit des eingesetzten Verfahrens und enthält dabei: den Nachweis einer Verfahrensdokumentation […]
Das passende Dokumenten-Management-System finden
Sobald die vielen Vorteile von Dokumenten-Management-Systemen das Management überzeugt haben, beginnt für die IT-Abteilung die eigentliche Arbeit: Die Auswahl des passenden Dokumenten-Management-Systems, anschließend ihre Implementierung und schlussendlich Roll-Out und Inbetriebnahme. Danach geht das neue DMS in den üblichen Routinebetrieb von Wartung, Pflege, Weiterentwicklung und Störungsbehebung über. Dieser muss für alle Software-Systeme des Unternehmens gewährleistet werden. […]
Arbeiten Sie im Homeoffice genauso wie im Büro.
Die Corona-Pandemie hat es uns erneut deutlich vor Augen geführt – an der Digitalisierung kommt kein Unternehmen mehr vorbei. Wenn ein Teil Ihrer Beschäftigten oder Ihre gesamte Belegschaft von zu Hause oder unterwegs arbeitet, ist die Unterstützung verteilter Teams mit Geschäftsinformationen erfolgskritisch. Zugriff von überall, jederzeit, auf jedem Gerät – nur so kann eine moderne, […]
