Archivierung von Dokumenten in Freiburg
Seit vielen Jahren bieten wir unseren Kunden erstklassige Lösungen für die effiziente Verwaltung und langfristige Aufbewahrung ihrer Unterlagen.
Digitale Archivierung für Effizienz und Sicherheit
Die digitale Archivierung ist ein wichtiger Schritt in Richtung Effizienz und Sicherheit für Unternehmen und Organisationen. Bei Kunze & Ritter GmbH bieten wir maßgeschneiderte Lösungen für die digitale Archivierung von Dokumenten, um unseren Kunden zu helfen, ihre Geschäftsprozesse zu optimieren und wertvolle Ressourcen zu sparen. Durch die Umstellung auf elektronische Dokumentenverwaltungssysteme können Unternehmen nicht nur Platz und Kosten sparen, sondern auch ihre Daten sicher und leicht zugänglich halten.
Professionelle Unterstützung für Ihre Archivierungsbedürfnisse
Unser erfahrenes Team von Experten steht Ihnen zur Seite, um Sie bei allen Fragen rund um die digitale Archivierung zu unterstützen. Von der Beratung über die Implementierung bis hin zur Schulung bieten wir Ihnen einen umfassenden Service aus einer Hand. Wir helfen Ihnen dabei, die richtige Softwarelösung auszuwählen, Ihre bestehenden Dokumente zu digitalisieren und Ihr Archivsystem effizient zu verwalten.
Maßgeschneiderte Lösungen für Ihre Anforderungen
Bei Kunze & Ritter GmbH wissen wir, dass jede Organisation einzigartig ist und individuelle Anforderungen hat. Deshalb legen wir großen Wert darauf, auf die spezifischen Bedürfnisse unserer Kunden einzugehen und maßgeschneiderte Lösungen anzubieten. Wir entwickeln gemeinsam mit Ihnen ein Archivierungskonzept, das perfekt auf Ihre Anforderungen zugeschnitten ist und Ihnen dabei hilft, Ihre Unterlagen effizient zu verwalten und zu schützen.
Kontaktieren Sie uns
Wenn Sie nach professionellen Lösungen für die digitale Archivierung von Dokumenten in Freiburg suchen, sind Sie bei Kunze & Ritter GmbH genau richtig. Kontaktieren Sie uns noch heute, um mehr über unser umfangreiches Leistungsangebot zu erfahren und einen Beratungstermin zu vereinbaren. Wir freuen uns darauf, Ihnen weiterzuhelfen und Ihnen bei der Optimierung Ihrer Archivierungsprozesse zu helfen.
Alle Dokumente jederzeit verfügbar
Befreien Sie sich von Papierarchiven und zeitfressendem Suchen. Finden Sie, was immer Sie wollen, wann immer Sie wollen. Einfach und intuitiv.
Schneller am Ziel
Geben Sie einfach Ihr Stichwort ein und schon erhalten Sie eine Liste passender Dokumente. Diverse Filtermöglichkeiten und die Dokumentenvorschau unterstützen Sie dabei, das richtige Dokument schnell zur Hand zu haben.
Revisionssicher
Im revisionssicheren Archiv sind Ihre Dokumente vor Verlust geschützt, weil jedes Dokument für Ihr Unternehmen wertvoll ist. Wissen Sie Ihre Dokumente mit dem K&R Archiv in einem revisionssicheren Ablagesystem und erfüllen Sie die rechtlichen Anforderungen der GoBD einfach gleich mit.
Alles im Blick
In der Ergebnisliste sehen Sie alle Informationen zu Ihren Dokumenten im Überblick. Workflows, Erinnerungen und andere Bearbeitungsmöglichkeiten können Sie von hier aus bequem einrichten.
Und die Dokumentenvorschau bietet Ihnen eine schnelle Einsicht in Ihr Dokument.
Workflow
Lenken Sie die Prozesse in Ihrem Unternehmen über Ihre Dokumente. Schaffen Sie mithilfe der Workflow-Funktion des K&R Archivs klare Strukturen und Zuständigkeiten in Ihren Arbeitsabläufen.
Erinnerungen
Fristen von Verträgen, Garantien oder sonstigen Dokumenten halten Sie mithilfe der Wiedervorlage-Funktion spielend ein. Versehen Sie Ihr Dokument einfach mit einer Erinnerung.
Favoriten
Manche Dokumente benötigen Sie besonders häufig? Markieren Sie diese Dokumente mit einem Klick als Favoriten. So haben Sie sie jederzeit und schnell zur Hand, wenn Sie sie brauchen.
Klammer
Sie möchten Auftrag, Lieferschein und Rechnung miteinander verknüpfen? Verwenden Sie dafür die Klammerfunktion des K&R Archivs. So haben Sie alle Dokumente beisammen.
Änderungen
Dokumente wurden an einem falschen Ort abgelegt? Kein Problem! Das K&R Archiv stellt Ihnen verschiedene Funktionen zur Verfügung um Ablagefehler zu beheben.
Verfahrensdokumentation
Ihre Verfahrensdokumentation beschreibt, wie Ihre Dokumente empfangen, verarbeitet und aufbewahrt werden. Erstellen Sie einfach mit dem K&R Archiv eine GoBD-konforme Verfahrensdokumentation.
Geprüfte Sicherheit
Ob Sie das K&R Archiv über Ihren eigenen Server oder im Rechenzentrum betreiben – Das K&R Archiv ist TÜV-geprüft, benutzerfreundlich und sofort einsetzbar.
Noch mehr Highlights auf einen Blick
Für jeden Anwendungsfall die passende Lösung: Überzeugen Sie sich von der Vielfalt an Möglichkeiten und finden Sie heraus, was das K&R Archiv für Sie tun kann.
Benutzer und Rechte
Klar definierte Zugriffs- und Benutzerrechte für jeden einzelnen Mitarbeiter schaffen klare Zuständigkeiten und Schutz vor unbefugten Zugriffen.
White Labeling
Machen Sie das K&R Archiv mit Ihrem Corporate Design zu Ihrem digitalen Archiv mit Wieder-Erkennungswert.
Ordnerstrukturen
Im K&R Archiv können Sie Ihre Dokumente nach Belieben in Kategorien, Akten-Arten und Akten sortieren, strukturieren und ordnen.
OCR-Texterkennung
Dank OCR-Texterkennung geben Sie ohne vorherige Verschlagwortung einfach Ihr Stichwort ein und finden Ihr Dokument schnell wie bei Google!
